Datenschutz

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Autohaus Ostermaier GmbH

Das BDSG schreibt in §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann auf Antrag in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat.
Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle:
Autohaus Ostermaier GmbH
Amtsgericht: Landshut
Handelsregister: HRB 1570
Ust.Id.: DE 811 333 307

2. Geschäftsführer
Michael Ostermaier
Johann Ostermaier

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Christoph Strohof

4. Anschrift der Verantwortlichen Stelle
Autohaus Ostermaier GmbH
Landshuter Straße 9
84137 Vilsbiburg

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung,- verarbeitung oder -nutzung
Handel von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen sowie Ersatzteilen
Reparaturwerkstatt
Leihwagen
Sowie aller damit verbundenen Dienstleistungen wie Finanzierung, Leasing, Versicherung usw. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen von Lieferanten auf Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen.

6. betroffene Personengruppen
Kunden
Interessenten / Nichtkunden
Mitarbeiter und Bewerber
Vermittler und Agenturen
Lieferanten und Dienstleister
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

7. Daten und Datenkategorien
Adressdaten, Versicherungsdaten, Leasing- und Finanzierungsdaten, Bankverbindungen
Daten zur Personalverwaltung und Steuerung zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
Abrechnung von Leistungsdaten
Schadendaten
Kontaktdaten zur Betreuungsinformation
Fahrzeugdaten

8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten ( z.B. Sozialversicherungsträger, Finanz- und Verkehrsbehörden)
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind ( Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Versicherungs- und Leasingdaten, Finanzierungsdaten, Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Disposition, Vertrieb)
Externe Auftragnehmer (Reinigungsunternehmen, Lackierereien, Karosseriefachbetriebe, VW/Audi AG, Seat, Skoda,VW Nutzfahrzeuge, Bosch AG, Fachwerkstätten extern,....)
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute, Leihwagenfirmen, Versicherungsagenturen, ....

9. Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Leasing-, Finanzierung-, Versicherungs- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb der EU)
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

11. Kontakt zum Beauftragten für Datenschutz
Marco Rechenberg
Paulus & Rechenberg GmbH & Co. KG
Gabelsberger Str. 1
92421 Schwandorf
Tel. 09431/71730